+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАгентства недвижимостиСлужебная записка об отсутствии на работе

Служебная записка об отсутствии на работе

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. Этот поступок нельзя оставить без внимания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За что и как могут наказать на работе: «Открытый разговор»

Служебная записка о прогуле

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул.

Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Расскажем о них. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены или более четырех часов подряд так же в течение рабочего дня смены независимо от продолжительности рабочего дня смены.

Например, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или по совместительству и его рабочий день составляет два часа, а в этот день он на работу не пришел — это будет считаться прогулом, так как это отсутствие на работе в течение целого рабочего дня, независимо от того, что рабочий день менее четырех часов.

Рабочее место — это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Информация о местонахождении организации в обязательном порядке должна быть отражена в трудовом договоре каждого работника.

Ведь если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, то и нельзя доказать, что сотрудник отсутствовал на нем. Организация обычно имеет два адреса — юридический, по которому она зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ , и фактический, где она реально функционирует. Учитывая это обстоятельство, рабочим местом сотрудника следует считать фактический адрес организации.

Он определяется на основании договора аренды, заключенного между организацией-работодателем и компанией-арендатором. Однако если работник принимается специально для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то именно тот филиал представительство или иное обособленное структурное подразделение организации будет считаться местом его работы ст.

Расторгнуть трудовой договор с работником по подп. А именно, работодатель должен располагать неопровержимыми доказательствами отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Трудовой кодекс не содержит какого-либо перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте.

В каждом конкретном случае этот вопрос решается с учетом всех сопутствующих обстоятельств, при которых он был совершен, и тяжестью совершенного проступка ч. На практике уважительными причинами признают:. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается.

В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу. Однако можно составить его и позже — в любой из последующих дней.

Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т.

По результатам проверки составляется акт. Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или наряду с актом написать докладную записку на имя директора организации. В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.

Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении. А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если работодатель упустит этот момент, впоследствии он не сможет доказать в суде, что сотрудник вообще отсутствовал на работе. После того как работодатель установит и документально зафиксирует, что работник совершил прогул, у работника нужно потребовать письменное объяснение.

Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения. С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт ч.

Обратите внимание: исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка в этот срок не включается время болезни и отпуска работника руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику. Невозможно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не указан режим рабочего времени.

В такой ситуации нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов. Увольнение по подп. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, нахождения в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

При этом важно учитывать, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия, то есть дата получения объяснения. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным ч. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка а не обнаружения! Приведем необходимый алгоритм. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником служебные, докладные записки, акты.

Образец докладной записки приведен на с. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося ст. Образец объяснительной записки работника приведен на с. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей ст.

Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания ч. Издаем приказ распоряжение о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания.

Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт абз. Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания.

Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с прогулом подп. Образец записи в трудовой книжке приведен на с. Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора.

Обратите внимание: Роструд в письме от В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов — о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении — не противоречащей законодательству. Расторжение трудового договора с работником по подп. Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте. Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей. Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника. Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул. Среди них есть и уважительные.

Некоторые из них закреплены на законодательном уровне. Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление. Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации. В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника. Далее излагается суть просьбы. При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т. Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте.

В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер. В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови. Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате. Также статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:.

При появлении необходимости отсутствия на рабочем месте сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Решение по этому вопросу руководитель принимает самостоятельно. При наличии документов, подтверждающих факт уважительности возникшей потребности, их необходимо приложить к заявлению.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника

Докладная записка — важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Трудовой кодекс РФ. Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника работы в будний день​. об отсутствии какого-то работника в письменном виде. факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если.

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения. Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству. Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился. Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Документы , Кадровые Оставить комментарий 2, Просмотров. Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание — увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Служебная записка на прогул сотрудника — это документ, цель которого - информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей.

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Служебная записка от работника: цели и образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу. Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.

Важный материал в статье на тему: Служебная записка об отсутствии на рабочем месте - с профессиональной точки зрения.

Докладная записка о прогуле

Докладной запиской по причине прогула называют информационно — справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера. Далее будет рассмотрено как правильно подать и как грамотно оформить служебную записку. Оформляться документ должен в привычном шрифте с 14 величиной букв, междустрочным интервалом полуторным.

Служебная записка о невыходе на работу сотрудника образец 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом подп.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное. Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине. Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик. Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

Докладная записка о прогуле работника

Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет широкое применение в управленческих и правовых структурных подразделениях. Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса. Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительные
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. properesyb1981

    Как правильно написать докладную записку о прогуле работника.

  2. boberdockhig1972

    Как узнать номер ифнс по инн Регистрация сделок с недвижимым имуществом