+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАгентства недвижимостиТаблица для составления графика работы на 2019

Таблица для составления графика работы на 2019

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы скачать в Excel готовый пример можно ниже поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому. Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение графика работы день-ночь два выходных в программе Microsoft Excel

График рабочего времени на 2019 год - скачать бланк

Акция месяца 8 88 Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку. Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов.

У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности.

За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее. В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата. Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом.

Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа. Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи ТК РФ график сменной работы составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников при его наличии. Скачать образец. Обратите внимание!

Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок - это регламентировано статьей только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются. Это два совершенно разных документа.

Первый предусмотрен статьей ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда. Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы. Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником.

Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время! Смотреть подсказку полностью. Поскольку унифицированная форма не предусмотрена, работодатель сам решает, как должен выглядеть образец графика работы сотрудников на месяц, неделю, декаду, квартал и любой другой период вплоть до года. При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени.

Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода. При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие статья ТК РФ. Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно.

В организации в качестве учетного периода принимается квартал. Третий отчетный период начинается с первого июля года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня года. Как правило, именно кадровик или секретарь составляет для всего предприятия или для отдельных его подразделений официальный график работы: как правильно оформить образец, вы узнаете из пошаговой инструкции.

Содержание таблицы определяется продолжительностью учетного периода, количеством сотрудников в подразделении и режимом его работы двухсменным, трехсменным и т. Поскольку ночные смены по закону должны быть на один час короче дневных, а за отработанное ночью время положена доплата, его учитывают отдельно.

Если на предприятии никто не работает по ночам, эта колонка не нужна. Помните: трудовой кодекс запрещает работу в течение двух смен подряд, смены перед нерабочим праздничным днем следует сокращать на один час, а продолжительность непрерывного еженедельного отдыха должна составлять не менее 42 часов. Только после того, как сотрудники ознакомятся с утвержденной версией графика под подпись, они будут обязаны его соблюдать. Довести информацию до сведения персонала следует не позднее чем за месяц до его вступления в силу ст.

Подтвердить, что работники ознакомлены с новым графиком и согласны его придерживаться, поможет ознакомительный лист. Оформляйте его отдельным документом или как приложение к графику.

Как вариант, можно завести отдельный журнал для отметок об ознакомлении. Заполненные графики сменности хранятся в течение 5 лет. Но если они составлялись для должностей и работ, связанных с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, срок хранения продлевается до 75 лет см. Отсчитывается он с 1 января года, следующего за годом окончания учетного периода, который отражен в графике указания, утвержденные Главархивом СССР Иными словами, если график составлялся на октябрь, ноябрь или любой другой месяц года, срок его хранения отсчитывайте с 1 января года.

А если учетный период начался в декабре года, но закончился в январе года, отсчет начинайте уже с 1 января года. Образец графика выхода на работу сотрудников при сменном режиме заполняется тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня.

Это вынуждает ввести работу в две, три, четыре смены, что позволяет более эффективно использовать оборудование, выпускать большее количество продукции или оказывать услуг. Образец бланка графика работы заполняется с учетом правил внутреннего распорядка организации. Если продолжительность дневной смены с 9 часов утра до 21 вечера, а ночной с 21 часа до 9. Организации, в которых применяется круглосуточный технологический процесс, могут устанавливать индивидуальный график сменности. Персонал, обслуживающий железнодорожный, авиационный транспорт, круглосуточные супермаркеты, осуществляющий работу в службах поддержки клиентов и других компаниях, выходят на смену по разработанному графику сменности.

При заполнении образца бланка графика работы на месяц необходимо учитывать действующее законодательство. Время отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены. На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в часов в течение года.

При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы. График работы необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы.

Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику. Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному.

Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного. Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе:. Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму.

Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений. Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график.

График работы на вахте составляется отдельно, так как такой вид работы относится к особым случаям. В статье , части 1 сказано, что график работы на вахте утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета или уполномоченных представителей работников.

При формировании графика работы вахтовиков необходимо помнить, продолжительность ежедневной рабочей смены не может превышать 12 часов. Междусменный отдых с учетом перерывов для питания и отдыха можно уменьшить до 12 часов. Выходные дни при работе вахтовым методом могут приходиться на любой день недели. Количество выходных дней устанавливают не менее числа полных недель в месяце. Время доставки работников на вахту и обратно учитывается при составлении графика особого режима работы на основании статьи , части 2 ТК РФ.

Вахтовиков следует ознакомить с составленным и утвержденным графиком не позднее, чем за два месяца до начала его действия статья , часть 1. Если в договоре с работником не указано, что выполнение трудовых обязанностей будет осуществляться по сменам, необходимо составить дополнительное соглашение, куда отдельным пунктом внести это условие.

Приказ об осуществлении сменной работы считается важным документом. Не менее важно внести условия об установлении соответствующего графика работы во внутренние нормативные акты предприятия, правила внутреннего распорядка и коллективный договор. Во всех документах указывают продолжительность рабочей смены, время начала, окончания работы, общее количество смен в течение суток, порядок чередования дней работы и отдыха.

Просто составить график работы образец скачать в Еxcel или Word и заполнить недостаточно, нужно его еще и утвердить. Издайте письменный приказ, чтобы документ вступил в действие. Унифицированного бланка для таких случаев нет, поэтому приказ составляется в свободной форме, получает регистрационный номер и заверяется подписью руководителя организации.

В распорядительной части приказа укажите реквизиты графика, вступающего в силу, и сведения о должностном лице, которому поручается контроль за его исполнением. Это может быть кадровик, секретарь или главный бухгалтер, а если организация небольшая — то и ее руководитель или его заместитель. Не забудьте вписать текущую дату и место оформления приказа, а также ознакомить с ним упомянутых в документе ответственных сотрудников.

Это требование, закрепленное статьей ТК РФ, обязаны соблюдать все работодатели. Общий порядок согласования, касающийся не только локальных нормативных актов, но и графиков сменности, расчетных листков и некоторых других документов, прописан в статье ТК РФ. Полученное от профсоюза мотивированное мнение может быть положительным, отрицательным или с предложением о совершенствовании.

Для персонала, работающего в сменном, гибком или любом другом режиме, отличающимся от стандартной часовой недели с фиксированным началом и окончанием рабочего дня, формируется график работы образец скачать либо разработать с нуля несложно. Наличие такого документа позволит четко нормировать рабочее время, исключить переработки и другие нарушения, за которые работодателю грозит штраф.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ.

График работы в организации на 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Однако иногда работодатели выпускают из виду, что такой расчет предназначен только для пятидневной рабочей недели с одинаковой продолжительностью ежедневной работы 8 часов и сокращением работы на 1 час накануне праздничных и нерабочих дней, с выходными днями в субботу и воскресенье. Поэтому работодателям придется самостоятельно рассчитывать нормы рабочего времени, если выходными днями на предприятии являются, например, воскресенье и понедельник или установлена иная продолжительность ежедневной работы с понедельника по четверг — 8 часов 15 минут, а в пятницу — 7 часов либо применяется шестидневная рабочая неделя. Требования КЗоТ, касающиеся нормы продолжительности рабочего времени Нормы продолжительности рабочего времени, случаи сокращенной его продолжительности, ежедневная продолжительность работы при пятидневной и шестидневной рабочей неделе и накануне праздничных нерабочих дней, а также в ночное время, определены в ст. Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Но предприятия и организации, заключая коллективный договор, могут установить меньшую норму продолжительности рабочего времени ст. Сокращенную продолжительность рабочего времени согласно ст.

Рассчитать график смен онлайн. Рассчитать зарплату онлайн. Рассчитать онлайн сумму отпускных. Сменный график работы.

График работы: зачем нужен и как составлять

Для правильного распределения рабочих и выходных дней в году нужно знать нормы рабочего времени. Они складываются в зависимости от наличия в году рабочих и праздничных дней, а также положений ТК РФ, которые регулирует загруженность сотрудников. А теперь обо всем подробней. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Нормы рабочего времени утверждены еще в году, и с тех пор они не менялись. Согласно Приказу Минсоцразвития РФ от В году нас ждет рабочих дней, эта цифра позволит вычислить годовое количество рабочих часов:. Кстати сказать, почему в формуле появилось число 6.

Норма рабочего времени на 2019 год

График рабочего времени на год: основные отличия от года. Нюансы составления графика рабочего времени. Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени. График рабочего времени на год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:. В году как и в году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать рабочих из календарных дней.

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку. Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов. У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности.

Рассчитать график смен онлайн

.

Нюансы составления графика рабочего времени. Где бесплатно Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.

График работы: образец и правила заполнения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График рабочих смен
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thompdesrcreepem1988

    В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги.

  2. somaghacho1989

    Когда составляется и что дает расписание смен

  3. nivadever1981

    Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности.

  4. Арина М.

    Нормы рабочего времени на год: таблица

  5. Сабина Ж.

    Банк москвы краснодар ипотека Какая сумма взятки считается крупной