+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАгентства недвижимостиЗакрепить право подписи за сотрудником

Закрепить право подписи за сотрудником

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц. В силу п. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реакция суда на подделку подписи

Право подписи

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Юридические вопросы. Добрый день. Заранее спасибо. Цитата gvanay : Можно. Законодательство не устанавливает единой формы для закрепления за определенными сотрудниками права подписи тех или иных первичных документов.

Судебная практика подтверждает правомочность всех этих способов. Но ведь доверенность с ТК дает право подписи непосредственно документов ТК, но не документов поставщика которые отправляются вместе с грузом.

Цитата Lerokrdru : Но ведь доверенность с ТК дает право подписи непосредственно документов ТК, но не документов поставщика которые отправляются вместе с грузом. Доверенностью признается письменное уполномочие , выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Цитата Lerokrdru : но у нашего сотрудника нет ни одного документа которые вы перечислили подтверждающего право подписи первичных документов. Поэтому еще раз спрошу, поставить печать и отправить документы поставщику будет правомерно?

Цитата Информационно-аналитический портал "Предпринимательство и право" О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье. Общие правила Закон о бухучете Федеральный закон от В качестве обязательного реквизита такого документа п.

Подпись должна сопровождаться указанием на фамилию и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц. Такие же требования к первичным документам содержатся в п. Кроме того, ч. Однако именно бухгалтер на основании таких первичных документов ведет учет и отражает сведения в налоговых декларациях.

Соответственно, если будет установлено, что первичный документ от контрагента подписан неуполномоченным лицом, то налоговый орган не признает в качестве документально подтвержденных расходы по такому первичному документу, а также откажет в применении вычета НДС по ненадлежаще подписанному счету-фактуре. Это негативно скажется на имущественных интересах организации, может повлечь как налоговую ответственность компании гл. На что обратить внимание Что же делать бухгалтеру, чтобы обезопасить себя от принятия к учету документов, подписанных неуполномоченными лицами?

Уполномочен или нет Для начала вам стоит убедиться, что расшифровка подписи на первичных документах контрагента как минимум соответствует данным о лицах, уполномоченных подписывать такие документы. То есть необходимо произвести идентификацию лица, уполномоченного на подписание документов.

К сведению. Напомним, что без доверенности от имени компании может выступать и совершать сделки подписывать документы только единоличный исполнительный орган общества - директор, генеральный директор п. Следовательно, необходимо убедиться, что данные о руководителе организации-контрагента на первичном документе соответствуют информации о руководителе, указанной в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ.

Если информация о руководителе в ЕГРЮЛ и в первичном документе не совпадает, то у контрагента следует запросить подтверждение действительности сведений в первичном документе, в том числе приказ о вступлении в должность, решение общего собрания об избрании руководителя и т. Счета-фактуры В соответствии с п.

Невыполнение требований к счету-фактуре, в том числе в части подписи, является основанием для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре п.

Поэтому при принятии счетов-фактур от контрагента бухгалтер вправе потребовать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на подписывающее счета-фактуры лицо либо иной распорядительный документ. Доверенность и приказ Если подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст.

В Письме Минфина России от Вопрос, заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях представлять декларации, пояснения и т.

Действительно, НК РФ п. Однако применительно к подписанию первичных документов, а также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером п.

Следовательно, подтверждением полномочий на подписание документов может быть: - распорядительный документ по организации приказ, распоряжение, внутреннее положение о праве подписи на документах ; - либо доверенность от имени организации.

Положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора например, товарных накладных, актов , можно закрепить в договоре или приложении к нему. Здесь же можно закрепить и подписи этих лиц. Смольнинова, главный редактор издательства "Бизнес-Арсенал" Возникает вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом иным распорядительным документом по организации , а когда - выдавать доверенность?

НК РФ не содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, - это альтернативность документов: достаточно одного из них. На практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из них. Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией.

Данная точка зрения базируется на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации оформляется ее внутренними документами приказами, иными распорядительными документами , которые на сторонних по отношению к организации лиц не состоящих в ее штате не распространяются.

Приказ оформляется в случае временного замещения исполнения обязанностей руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они временно отсутствуют например, на время их болезни, отпуска, командировки , во всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке упор делается на прямое назначение доверенности - подтверждение полномочий перед всеми третьими лицами перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать счета-фактуры от имени организации.

В период замещения временно отсутствующего работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а замещаемого работника руководителя организации, главного бухгалтера , поэтому доверенность от организации в данном случае не нужна: замещающий работник действует на основании приказа иного распорядительного документа по организации.

Как видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить следующие основные проблемы: - избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и контрагентами, поскольку не исключена вероятность представления по их требованию документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры; - наряду с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления подписываемых ими счетов-фактур.

Руководство компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Данные обстоятельства закрепляются приказом иным распорядительным документом по организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор ст. Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны в тексте гражданско-правового договора договора возмездного оказания услуг и т.

Может возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом иным распорядительным документом по организации регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется доверенность. Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ. Причем для налоговых органов в силу п. В трудовом договоре и должностной инструкции больше заинтересован работодатель.

Итак, с полномочиями лица, совершившего сделку, мы разобрались. Идентификация лица Далее следует удостовериться в наличии подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке.

Данный шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не выполняющих свои налоговые обязательства. Обратите внимание: даже в том случае, когда руководители поставщиков не отказываются от участия в деятельности организаций и признают, что являлись их руководителями, налоговые органы инициируют почерковедческие экспертизы документов, подтверждающие, что подписи на документах не принадлежат лицам, являющимся руководителями, и на этом основании отказывают в признании расходов.

Налоговики ссылаются на ст. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в которых неполны, недостоверны и или противоречивы. Поскольку подпись на первичном документе выполнена неуполномоченным лицом неизвестными лицами , данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может подтверждать расходы вычет по НДС.

Образцы подписей Как же бухгалтеру убедиться в действительности подписи? Неужели каждый раз проводить экспертизу? Несмотря на то что ни один законодательный акт не требует проверки подписи контрагента на соответствие ее действительности, в настоящее время для подтверждения проявления должной осмотрительности организации все чаще требуют от контрагентов образцы подписей лиц, ответственных за подписание первичных документов и счетов-фактур.

Это может быть копия паспорта с подписью или копия банковских карточек с образцами подписи и печати либо доверенность, в которой удостоверена подпись лица, уполномоченного подписывать документы. В противном случае, если организация не запросит таких документов, ее ожидают неблагоприятные последствия.

Поддельная подпись Однако запрос образца подписи не всегда может обезопасить компанию. Даже если подписи на документах визуально совпадают, в дальнейшем может выясниться, что подписи подделаны как правило, это обнаруживается по результатам экспертизы. Но в таком случае, если компания имеет запрошенные ею у контрагента и полученные документы, в которых виден образец подписи уполномоченного лица контрагента, и такая подпись визуально совпадает с подписями на первичных документах и счетах-фактурах, шансы выиграть спор в суде существенно возрастают.

Ведь компания проявила должную осмотрительность и сделала все возможное, исходя из обычаев делового оборота, чтобы удостовериться в подписании документов уполномоченным лицом. Упрощенная подпись На практике, если лицу директору приходится подписывать много документов, в целях экономии времени на них ставится лишь росчерк или иная упрощенная подпись, отличная от подписи в паспорте или банковской карточке.

В таком случае, скорее всего, у налоговых органов возникнут претензии, так как в первую очередь они сравнивают подписи визуально например, с подписью на протоколах допросов представителей контрагентов. Поскольку законодательные требования к личной подписи на документах отсутствуют, такая подпись необязательно должна совпадать с подписью в официальных документах например, паспорте.

Основное назначение подписи - подтвердить, что документ одобрен ответственным лицом, уполномоченным подписывать документы. Соответственно, руководитель контрагента иное уполномоченное лицо вправе расписываться иначе, чем указано в паспорте, но в таком случае нелишне будет запросить образец подобной упрощенной подписи.

Имейте в виду: Минфин России приравнивает электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, к бумажным документам с собственноручной подписью ответственного лица.

Но только в том случае, если между компаниями заключено соглашение об электронном документообороте, которое содержит соответствующее условие ч. В противном случае в отсутствие соглашения первичные документы безопаснее подписывать квалифицированной ЭЦП. Вместо заключения К сожалению, на практике проконтролировать полномочия лиц, которые подписывают первичные документы, тем более в условиях крупной организации с большим количеством контрагентов , не всегда возможно.

Право подписи документов работником

Активировать демодоступ. В нашей организации приказы по основной деятельности подписывает генеральный директор. Но иногда издаются приказы, которые касаются вопросов работы только одного удаленного департамента. Можно ли закрепить право подписи этих приказов не за генеральным директором, а за руководителем департамента?

Приказ, которым руководитель закрепит за сотрудником право если проверяют подлинность подписей на счетах-фактурах.

Как закрепить право подписи?

Форум Учет и отчетность Бухгалтерский учет и налоги БУ. Право подписи Как правильно закрепить право заместителя главного бухгалтера в период отсутствия главного бухгалтера подписывать за него документы? Нужно ли оформлять доверенность, приказ руководителя с согласованием главного бухгалтера? Достаточно ли закрепить данное право в учетной политике? Скопировать ссылку Перейти. У нас издается приказ. Проект вносит начальник ОК, согласовывается с правовым отделом, главным бухгалтером если запланированно отсутствует , а подписывает директор. Саб

Приказ на право подписи

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании.

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит.

Как правильно передать право подписи

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Право подписи документа

.

- По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п. . вне зависимости от размеров бизнеса и количества сотрудников, а также . полномочий нужно зафиксировать в учредительных документах и.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tilbaluti1971

    Что такое субсидиарная ответственность Как заработать на 🚗 группе в контакте

  2. lecsiosertau1984

    Законодательство не устанавливает единой формы для закрепления за определенными сотрудниками права подписи тех или иных.

  3. ivlaropva1986

    Минфин РФ в информации от

  4. Наталия В.

    Три правила для доверенности