+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАгентства недвижимостиНеверно начислен больничный как исправить

Неверно начислен больничный как исправить

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Мы рассчитали больничный неверно. Какой штраф нам будет за неверно рассчитанное и возмещенное пособие, если ошибку обнаружит ФСС при проверке? Если проверяющие обнаружат ошибку, в результате которой пособие было завышено, то у организации возникнет недоимка по страховым взносам. Недоимка по взносам приведет к взысканию штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. Так же на сумму недоимки начислят пени за каждый день просрочки. Поэтому в данной ситуации более правильным будет подать уточненные расчеты по взносам за период, в котором обнаружена ошибка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить правильность расчёта больничного?

Ошибочно начислен больничный лист, неправильно указана сумма?

Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки.

Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного. При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т.

Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей. Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды. При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть. Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию. Бухгалтер сделал счетные ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и пособия по беременности и родам работнице за март г.

Пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности относятся к видам выплат по государственному социальному страхованию ст. Одним из основных принципов государственного социального страхования является гарантированность пенсий, пособий и других выплат в соответствии с законодательством.

За нарушение законодательства о государственном социальном страховании юридические и физические лица несут ответственность ст. В случае доначисления пособий по социальному страхованию обязанность по их выплате лежит на нанимателе. Однако нужно помнить, что индексация пособий с учетом инфляции в данном случае не производится п. При доначислении пособия бухгалтеру необходимо помнить об установленном законодательством максимальном размере пособий, равном трехкратной величине средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам п.

Исправлять ошибки независимо от периода их допущения за прошлые годы или за отчетный год , обнаруженные в бухгалтерском учете в течение отчетного года, можно двумя методами:.

В рассматриваемом случае корреспонденция счетов не нарушена, а лишь уменьшена сумма операции. Такая ошибка исправляется методом дополнительной записи: составляется дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью. Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется справкой-расчетом, которая должна содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством для первичного учетного документа ст.

Таким образом, бухгалтер должен составить справку-расчет и внести в бухгалтерский учет дополнительную запись:. Д-т "Расчеты по социальному страхованию" — К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на сумму доначисленного пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются организацией в счет начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь далее — Фонд. В связи с этим ошибка при их начислении не повлияет на формирование себестоимости продукции работ услуг и сумму налогов, исчисляемых от выручки или от валовой прибыли. В рассматриваемой ситуации ошибки при начислении пособий не повлекли искажения себестоимости и финансовых результатов, поэтому период их обнаружения не повлияет на проводку, которой будут вноситься исправления в учет.

Если стаж работы превышает восемь лет, то пособие такому работнику начисляется в полном объеме в размере величины среднего заработка с учетом количества дней болезни.

Если же стаж меньше восьми лет, то работнику будет начисляться от шестидесяти до восьмидесяти процентов от величины среднего заработка также исходя из количества дней отсутствия по болезни. Также необходимо учитывать, что средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности организация получает от Фонда социального страхования, в который подается определенная отчетность.

Поэтому корректное начисление размеров пособий сотруднику за время болезни является крайне важным и без автоматизированных систем в таком случае не обойтись. Одним из самых популярных продуктов для решения описанных задач является 1С Зарплата.

Первым делом, находим документ, который нужно исправить и открываем его. Такая кнопка появляется в документе только в том случае, если месяц начисления, который в нем указан, отличается от текущего. После нажатия на кнопку создается новый документ, который автоматически заполняется точно так же, как и исправляемый.

Закона от 24 июля г. Подробнее об этом см. Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование. Из рекомендацииЛюбови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование Чтобы внести изменения в расчеты по страховым взносам, нужно подать в территориальное отделение внебюджетного фонда уточненные расчеты:.

Ее применяйте при подаче уточненного расчета за отчетные периоды начиная с I квартала года;. Представление уточненных расчетов Уточненный расчет подают, если в первичном расчете обнаружено:. Однако не во всех этих случаях подача уточненного расчета является обязанностью организации.

Организация обязана подать уточненный расчет только в случае, когда произошло занижение сумм страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью организации. Это следует из частей 1—2 статьи 17 Закона от 24 июля г. К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности ч.

В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов: Страховой стаж работника Коэффициент 8 лет и более 1 От 5 до 8 лет 0,8 Менее 5 лет 0,6 Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для г. N , а для г. N Июль г. Данная программа позволяет, во-первых, вести расчет вознаграждения сотрудника исходя из достаточно широкого спектра инструментов мотивации.

Наличие сложных схем начисления заработной платы ведет к трудностям при определении его среднего уровня, а значит, начисления пособия по болезни. Автоматизированная система 1С ЗУП позволяет решить и эту задачу, поскольку данные о способе расчета вознаграждения и его ежемесячном размере хранятся в базе данных. Описываемое решение также предоставляет пользователю возможность формировать различные регламентированные виды отчетов. Причем делает это автоматически, что позволяет сократить риски появления различных ошибок.

Вместе с тем, случаи некорректного внесения данных при учете больничных листов бывают. Например, бухгалтер может указать неверную дату открытия или закрытия документа. Обычно отказ фонда в компенсации расходов означает, что страхователь выплатил пособие на основании неправильно оформленных документов. И если сотрудник действительно болел или был травмирован, то пособие сохраняет свой характер материального обеспечения на случай потери трудоспособности.

Пособия не связаны с оплатой труда, не являются стимулирующими выплатами и не предусматриваются в трудовых договорах. Поэтому независимо от их возмещения из бюджета ФСС России подобные выплаты подпадают под действие пункта 1 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля г. Значит, страховыми взносами не облагаются. Правомерность такого подхода подтверждают судьи см. Программа сама отсторнирует предыдущие начисления и выполнит новые текущим периодом, результат перерасчета может быть как положительным, так и отрицательным.

Для этих документов есть возможность откорректировать начисления всех сотрудников или только некоторых из списка. Исправления, сделанные таким образом, корректно отражаются при начислении страховых взносов и расчете сумм к выплате сотрудникам. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в , образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год утв. Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать.

Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять. Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном — если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок письмо ФСС РФ от Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия.

Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное письмо ФСС от Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания кавычками, запятыми, точками, пробелами , указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты письмо ФСС РФ от Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен.

В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика. Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение. Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам п.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется письмо ФСС РФ от Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования.

Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу. Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода — годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно.

Как доплатить недоплаченное пособие

Если вы переплатили работнику пособие, ФСС не возместит переплату. На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС. Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации? Но могу успокоить читателя: санкций со стороны ФСС за занижение пособий не будет.

Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия.

Как исправить ошибку при начислении больничного за прошлый год?

Сотруднику ошибочно начислен больничный лист неправильно завышена сумма. Как быть с суммой, которую сотрудник нам должен вернуть, и как правильно сделать изменения? Особенно интересен вопрос по НДФЛ, его мы сотруднику должны вернуть на расчетный счет, но у него нет расчетного счета. Может ли сотрудник написать заявление, с просьбой учесть эту сумму в следующем периоде, или мы обязательно должны ее вернуть? И что будет, если мы вернем сумму налога через кассу? В данном случае излишне выплаченный больничный лист сотрудник может возместить только по собственному желанию. Вы можете предложить сотруднику добровольно внести деньги в кассу. Если работник не согласится вносить наличные, но не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании переплаты. При этом больше 20 процентов ежемесячной зарплаты работника компания удержать не вправе. Сотрудник должен расписаться на приказе, указав, что против основания и суммы удержаний он не возражает.

Если пособие было рассчитано неправильно

Если вы переплатили работнику пособие, ФСС не возместит переплату. На вопросы читателей отвечает специалист Белгородского отделения ФСС. Елена Михайловна, наш читатель недавно обнаружил, что прежний бухгалтер допустил ошибки, которые привели к занижению соцстраховских пособий. Как теперь их исправить? Какие санкции грозят организации?

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица.

Неправильно начислен больничный как исправить

Работник лежал с больнице с 16 по 26 сентября. Организация оплатила больничный. Но фонд отказался признать расходы на выплату пособия. Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Неверно начислен больничный как исправить

При получении травмы или заболевании сотрудник предприятия имеет права получить пособие на время восстановления трудоспособности. Для того чтобы получить пособие, работник обязан принести больничный лист. C прошлого года произошли значительные изменения в системе начисления и расчетов больничных листов. Попробуем разобраться, как правильно рассчитать оплату листа? Именно в обязанности работодателя входит начисление сотруднику пособия в случае временной потери трудоспособности. Итак, для того, чтобы правильно рассчитать больничные в году, всем работодателям, а также работникам, которым согласно с российским законодательством положены в случае их нетрудоспособности, важно учитывать, что в , как и в году, больничные в России будет оплачивать не работодатель, а Фонд социального страхования.

tekfo.ru › elver › doplatiti_nedoplachennoe_posobie.

Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного. При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т. Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать больничный лист?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.