+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяАгентства недвижимостиПояснительная записка к служебной записке

Пояснительная записка к служебной записке

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

Опубликовано: 30 декабря в Предлагаю обсудить вопрос возможности автоматизации процессов работы со служебными записками и как следствие понять можно ли отказаться от их оформления в бумажном виде. Начнем с того, что служебная записка, как документ, в Общероссийском классификаторе управленческой документации далее — ОКУД не фигурирует. Таким образом служебная записка не относится к унифицированным формам документов и в какой-то степени можно сказать, что она не имеет официального статуса.

В этом же Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации есть еще два термина:. А там мы находим всего две формы документов:. Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от В соответствии с указанным Перечнем для служебных и докладных записок сроки хранения составляют 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно, в зависимости от вида служебной или докладной записки.

Объяснительные записки следует хранить постоянно. Данный перечень активно используется при составлении номенклатуры дел, но тут следует помнить, что данный Перечень официально не действует, так как приказ Минкультуры России от Тут выявляется некоторая нестыковка в документах, которые предназначены для наведения порядка в управленческой документации.

Будем считать эти пробелы не такими серьезными и что они не приведут к каким-либо серьезным разногласиям при использовании этих терминов и будем надеяться, что в дальнейшем эти нестыковки будут устранены. Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что каких-либо ограничений для перевода служебных записок полностью в электронный вид нет. На одном из проектов столкнулись с ситуацией, что некоторые виды служебных записок, после согласования, нужно с подписями передавать в бухгалтерию.

Чаще бывает, что это еще и зафиксировано во внутренних регламентах. Такая ситуация может помешать автоматизации процесса, то есть будут автоматизированы не все виды служебных записок. Еще хуже будет, если такие служебные записки будут выявлены при проведении опытной эксплуатации. Это может привести к негативу у пользователей системы, когда они начнут согласовывать документы в системе и на завершающей стадии всплывает вопрос о живых подписях.

В данном случае, если при проведении исследования появляются такие служебные записки, то нужно сразу решать вопрос по необходимости их автоматизации. Вариантов может быть несколько:. При выборе 3-го или 4-го варианта в большинстве случаев при автоматизации процессов потребуется корректировка внутренних регламентов, ну или в крайнем случае, в приказе на проведение опытной эксплуатации нужно будет четко обозначить автоматизацию таких служебных записок.

Заказчик должен понимать, что в дальнейшем нужно утвердить в нормативных документах изменения в процессе согласования таких служебных записок. Бывает, что на проектах сталкиваемся со следующей ситуацией.

Готовится служебная записка с просьбой рассмотреть проектную документацию для строительства сооружения. При этом специалисты заказчика считают, что они согласовывают служебную записку с приложениями проектными документами , тогда как на самом деле нужно согласовывать проектную документацию, а служебная записка должна быть просто сопроводительным документом.

Список и порядок согласования в этом случае должен определяться от проектной документации. При автоматизации процессов такие ситуации нужно выявлять и четко разделять, какой документ отправляется на согласование, а кокой является сопроводительным при согласовании. От этого будет зависеть весь процесс от создания документа и до передачи его на хранение. К сожалению, ссылка на признание приказа Минкультуры России от Поправьте, пожалуйста. Интересно было бы почитать.

Михаил, спасибо за статью! Заранее спасибо! Авторизуйтесь , чтобы написать комментарий. Веб-клиент Десктоп-клиент Среда разработки. Веб-клиент Десктоп-клиент. О конкурсе Подать заявку Все заявки Все проекты Архив. Служебные записки.

В каких случаях можно точно отказаться от бумаги? В этом же Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации есть еще два термина: Докладная записка — служебная записка, адресованная руководителю организации и содержащая информацию о событиях, фактах и др.

Объяснительная записка — служебная записка, объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка, имеющего негативный характер, составленная лицом, причастным к указанному событию. Получается, что докладная и объяснительная записки — это подвиды служебных записок. А там мы находим всего две формы документов: Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины код Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины код Теперь посмотрим, что говорится про сроки хранения таких документов.

Складывается следующая картина. Для себя подытожим Служебная записка — информационно-справочный документ "внутренняя переписка" , используемый для обмена информацией между структурными подразделениями организации и работниками. Со стороны законодательной базы нет жестких требований к написанию служебных записок. Требования о необходимости согласования служебной записки и порядке согласования не определены. Организация, государственный орган или орган местного самоуправления для себя сами в праве определять и регулировать процесс работы со служебными записками.

Для служебных записок определены сроки хранения, в т. Сложности при автоматизации процесса работы со служебными записками Ограничения, вызванные внутренними регламентами На одном из проектов столкнулись с ситуацией, что некоторые виды служебных записок, после согласования, нужно с подписями передавать в бухгалтерию.

Вариантов может быть несколько: Не автоматизировать. Плохой для внедренца вариант. Автоматизируем согласование, но в конце собираем живые подписи. Не очень хороший вариант, так как увеличится нагрузка на пользователей. Автоматизируем полностью без перевода в бумагу. Хороший вариант автоматизации процесса. Требуется решить вопрос, что бы бухгалтерия принимала служебные записки в электронном виде в случае использования ЭП в тексте служебной записки подписей вообще может не быть.

Автоматизируем полностью без перевода в бумагу , готовится редакция с простановкой штампа о согласовании в электронном виде. Тоже хороший вариант автоматизации процесса. Требуется решить вопрос, что бы бухгалтерия принимала служебные записки в электронном виде с таким штампом. Некорректный выбор основного документа для согласования Бывает, что на проектах сталкиваемся со следующей ситуацией.

Согласование служебная записка Автоматизация Внедрение. Александр Жуйков 8 января в Михаил Щеглов 9 января в Ссылку на статью поправил.

Евгения Жвакина 29 марта в Поиск по сайту Поиск по тегам Поиск пользователей.

Служебные записки. В каких случаях можно точно отказаться от бумаги?

Опубликовано: 30 декабря в Предлагаю обсудить вопрос возможности автоматизации процессов работы со служебными записками и как следствие понять можно ли отказаться от их оформления в бумажном виде. Начнем с того, что служебная записка, как документ, в Общероссийском классификаторе управленческой документации далее — ОКУД не фигурирует. Таким образом служебная записка не относится к унифицированным формам документов и в какой-то степени можно сказать, что она не имеет официального статуса. В этом же Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации есть еще два термина:. А там мы находим всего две формы документов:. Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от

Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как. Пояснительная записка к сметной документации составля- а также предметы.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения. Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание. Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4.

Записки пояснительные, докладные, служебные: в каких случаях использовать

Пояснительная записка. Пояснительные записки согласно Государственному классификатору управленческой документации ГК , утвержденным приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, в ст.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Отличие пояснительной записки от объяснительной

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания. На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Чем отличается служебная записка от докладной записки

Что не забыть учесть в первой отчетности года? На 11 рублей занижена общая сумма авансовых платежей, подлежащих доплате строка листа Прошу произвести корректировку нашего лицевого счета, сделав следующие операции:— произвести доначисление по единому налогу за год в размере 6 Шесть тысяч руб. Объединяется деловая переписка внутри предприятия организации , входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть Инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

и пояснительные записки. или пояснительную записку? Вполне.

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная записка — документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Искитим микрорайон Подгорный,31а. После докладной записки уже 24 октября была сформирована комиссия в составе. Образец этого кровельного материала можно без особых усилий.

Купить систему Заказать демоверсию. Подготовка и оформление докладной, служебной, пояснительной. Докладная записка адресуется президенту вице-президенту , руководителю подразделения общества и содержит доклад о проделанной работе, состоянии дел в каком-либо виде деятельности общества его подразделения , выполнении поручений указаний , заданий по командировке, проверке, ревизии с выводами и предложениями и др. Докладная записка составляется по инициативе должностного лица общества, работника подразделения общества или по указанию президента вице-президента , руководителя подразделения общества.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.